什么是思沃普智能会议系统？它用来干嘛

1、相信大家在工作时都有需求发起会议，这个时候你是通过行政人员来登记了解会议室相关信息呢？还是更愿意直接通过会议管理系统来自己了解呢？那这里就需要来看两种情况的对比了。

2、在传统的会议管理模式下，当你需要发起会议时，首先需要找到行政人员来登记会议信息，并询问当前时间下有哪些会议室是空缺，有哪些会议室目前使用，哪些会议室使用到几点有空闲等等信息，这些都只能通过行政人员那边统计信息得知。

3、那人工管理有个缺点就是，你在行政人员那里得知当前有个会议室正在开会，然而当你去的时候发现里面没有人，或者说明明说好十六点结束，你十六点半去发现还在开会等等的幽灵会议和会议冲突情况发生，这就会很影响到工作的一个进度。

4、那传统会议管理模式所带来这么多的不便利，是否能够解决它呢？这就是今天所要说到的思沃普智能会议系统了，它可以把会议室的实物和人的需求虚拟化进行智能应用，提高效率，节省成本。

5、公司在首次使用思沃普智能会议系统时，将由管理人员来对公司的相关信息进行填充，其中人员管理信息中的邮箱和密码这块，可以在设置完成后发送至各员工手中，这样公司内部所有人员都可以进行团体操作了。

6、员工需要组织会议时，登录思沃普智能会议平台，然后点击【我的会议】，进行一个【预约会议】的操作，将会议时间、会议室的选择、参会人员等信息填写完成之后，点击提交按钮即可。（管理人员可自定义设置会议是否需要审批）。

7、而在每周或者每月的定期时间内，管理人员可通过【会议报表】中的数据，直观的掌握一个周期内公司里有哪些会议产生、哪些办公室使用率、哪种会议类型较多等的数据，来进行一个自定义的调整，能够让公司的工作效率达到最高，节省成本不说，效率提升还不少。