如何高效的在工作中进行会议沟通

1、会前准备

1.1   时间：预先商定的会议时间，参会者需要提前或者准时出席会议。

1.2   地点：预订会议室

1.3   准备：

       1.邮件通知与会人员参加会议

       2.需要反馈的信息提前更新到指定位置上

       3.提前准备会议室，整理投影仪、白板等

2、会中流程

1.1   主持人：会议的负责人

       主要负责会议议题的商定，引导大家围绕议题讨论，维持会议纪律

1.2   纪要员：

      1.负责会议中问题的记录

      2.会后整理会议纪要，并更新到指定路径下。

1.3   参会人员：各会议对应参会人员，主要是该会议主要涉及人员。

1.4   会议议题：会议所讨论的内容、中心、主题，明确各会议的主要目的 。

1.5   会议流程：

      1.反馈暴露的问题解决情况，若未解决，原因是什么，后续计划是什么。

      2.按照顺序，提前完善会议材料。

      3.明确问题解决责任人，落地人，便于跟踪问题的解决以及回溯。

4.补充会议内容。

5.主持人对会议做总结。

3、会后落实

1.记要员整理会议纪要，并更新到指定位置并邮件发出。

2.各责任人按照工作计划展开工作。

3.做好工作的阶段性结果，下次会议的时候及时报告上次遗留问题工作进度情况。