档案移交流程

一、提交移交报告到当地的档案管理部门

二：准备资料

   1、移交档案的案卷目录（一本两套）

   2、全宗介绍

   3、组织沿革

   4、大事记

   5、年鉴

   6、说明：关于公开范围和查阅方式

   7、光盘刻录数据：单位名称，全宗号，起止年份，电子档案数据（DBF格式），全总介绍，组织沿革，大事记，年鉴，全文扫描（自2003年开始，需要全文扫描件备份）

三：接收档案整理规范

1、  装订整齐规范，脊背全宗号、目录号、案卷号、年代等书写整齐规范；

2、  封面题名、起止年代、保管期限、密级划分书写完整清晰；

3、  卷内目录完整；

4、  卷内有张页号；

5、  备考表填写完整。

四：办理移交