如何去提升你的“时间管理”技能:[26]第26天
1、留出一点额外时间去应对不期而至的事件,如干扰、请求,等。
当你在工作时,你可能已经安排好了工作计划——什么时间去做什么事,每件事分别投入多长时间,但计划归计划,现实中经常会发生一些事情中断你的工作,为了最终完成你的任务你需要留出一些额外的时间去处理突发事件。
如果有突发事件,你准备好的额外的时间去应对,你的工作任务将不会受影响;如果你原来的日程表安排得非常紧,当有突发事件出现时,你的工作进度很可能会受到影响。
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2、忽视来电,或来信。
当你需要保持全神贯注时,如果电话响了或有新邮件通知时,忽视它们。
专注于你手头的任务,你可以选择去关闭手机、断网,关闭其它即时通讯通知,直到你完成了手头的这项重要任务后再安排时间去查收邮件和回电。
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3、评估你的表现,重新分配你的时间。
哪些活动应投入更多/更少时间?
多少时间被你花费在你热爱、看重/讨厌、不在乎的事情上?
一天之中,哪些时间被你浪费了?
评估你的日常表现,重新分配和使用你的时间。
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4、确定哪些活动对你来说没有白费时间。
回顾你在日常生活和工作的行动,你觉得你做的哪些事情使你感到没有虚度光阴?列出前5项活动。
这些活动应当能够帮助你去实现你的工作目标、生活目标,和个人愿景。
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5、评估你在上一条况联择中所列出的清单。
在过去1个月或1年中,你总共投入了多少时间去做这些事情,你每天投入了多少时间去做这些事?
你离注投入的时间与佛喝你得到的结果之间的关系是否是平衡的?如果不是,原因是什么,你可以采取什么行动去作出改善?
如果你感兴趣去学习更多技巧去提升你的时间使用效率,去学习本系列——如何去提升你的“时间管理”技能。
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